攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工项目比选公告

为进一步做好档案管理工作，我单位拟通过比选，委托第三方机构承接“攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工”项目。

一、项目名称

攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工。

二、项目概况

（一）委托单位

攀枝花市退役军人事务局。

（二）项目内容及规模

1.项目内容：对2019年至2024年的文书档案进行规范化整理、数字化加工。

2.项目预算：24,000元(贰万肆仟元整)。

3.付款方式：签订合同时协商约定。

（三）项目时间及地点

项目实施不晚于2024年6月2日开展，项目实施地点为市退役军人事务局。

三、购买服务事项

（一）修订市退役军人事务局档案管理全宗指南；

（二）整理编撰2020年至2023年大事记；

（三）按照《档案服务外包工作规范》对2019年至2024年库存的文书档案进行接收、清点、鉴定整理拆分复核等规范整理，对协同平台上文件进行归档。同步完成目录著注、档案编码、档案扫描、图像处理、图文校核、机读目录录入与校核、装订成卷、数据挂接、数据备份等数字化加工工作。

（四）数字化工作按照《攀枝花市关于实行档案双套制管理有关问题的通知》（攀档发〔2016〕31 号）《攀枝花市档案馆关于实行档案“双套制”管理有关问题的补充通知》（攀档发〔2017〕20号）的规定执行，建立规范统一的档案电子信息数据库，实现档案资料数字化存储，实现档案资料电子化存储及对内、对外提供安全、准确、及时的电子档案信息查询服务。

四、参选资格及材料要求

（一）具有独立法人资格。

（二）非失信企业，参加本次采购活动前三年内（注册登记未满三年的企业自营业执照颁发之日算起）在经营活动中没有重大违法记录。

（三）具有档案整理和数字化加工相关经验。

（四）具有履行合同所必需的设施设备和专业技术能力。

（五）本项目不接受联合报价。

五、中选方式：低价中选。

六、报价文书要求

（一）报价要求

采用明细报价，最终以实际加工量进行结算，如超出预算资金，则以24,000元进行支付。

（二）报价文书

报价文书参加比选时提交。参选单位提交的报价文书需用文件袋密封并在封口处加盖单位印章，报价文书至少应包含以下内容：

1.单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）及委托代理人身份证复印件（一份）。

2.参选方案及报价书（一式三份，加盖单位印章）（附件1）。

3.承诺书（附件2）。

4.营业执照副本复印件、相关经验及综合实力证明材料。

七、报名方式

（一）报名时间：2024年5月13日8：30至2024年5月15日17：30。

（二）报名地点：攀枝花市退役军人事务局607室。

（三）报名要求：符合条件的单位凭单位法定代表人委托授权书（加盖单位鲜章、双方签字）、委托代理人身份证复印件（1份）和营业执照副本复印件（盖鲜章）1份到场报名。

八、比选时间及地点

（一）项目比选时间：2024年5月17日上午9：00。

（二）比选地点：攀枝花市退役军人事务局三楼会议室。

九、组织比选

（一）我单位自行组织比选会议，按照参选单位的报价确定承接单位。

（二）比选完成后我单位电话通知中选单位领取中选通知书。

（三）中标单位将在领取中标通知书后 30 日内与我单位签订正式的书面合同，逾期不与攀枝花市退役军人事务局签订合同，则视为中标人放弃中标签约结果，攀枝花市退役军人事务局将按照参选单位报价排名，顺次选定下一任中标单位。

联系人：邓晓燕             联系电话：0812—3304531

 

附件：1.“攀枝花市退役军人事务局档案规范化整理及数字化加工”项目参选方案及报价书（格式）.docx

      2.承诺书（格式）.docx